نامه های دریافتی
یکی از امکانات مهم سامانه، امکان نامه نگاری بین پرسنل شرکت است. هر پرسنلی که دسترسی به سامانه دارد می تواند نامه هایی که برای ایشان ارسال میگردد در این بخش همراه با فایل های پیوست مشاهده نماید.
نامه های ارسالی
هر پرسنلی که دسترسی به سامانه دارد می تواند براساس سمت و دسترسی هایی که هر سمت دارد، برای سایر پرسنل، نامه ارسال نماید.
دبیرخانه
در دبیرخانه تمام نامه های وارده و صادره را ثبت نموده و از سامانه شماره دبیرخانه دریافت نمود. همچنین میتوان نامه های وارده را در سازمان به گردش درآورد.
نامه های وارده
نامه هایی هستند که از سازمان های دیگر به شرکت ارسال می شوند.
نامه های صادره
نامه هایی هستند که از شرکت برای نهادها و سازمان های دیگر ارسال میشوند.
نامه های حذف شده
نامه های ارسالی و دریافتی که در سیستم حذف میشوند به این بخش ارسال می شوند.
نامه های بایگانی شده
نامه هایی که خوانده شده اند و اقدامات لازم برای آنها صورت گرفته و زمان زیادی از تاریخ آنها گذشته است، میتوان با زدن یک دکمه آنها را به بخش نامه های بایگانی ارسال نمود.
