دبیرخانه رمز محرمانه

دبیرخانه رمز محرمانه از ارکان مهم نرم افزار حراست جهت پیگیری مکاتبات داخلی، صادره و وارده است

– امکان تعریف جایگزین پرسنل در اتوماسیون نگاری : بدین صورت که اگر پرسنلی جایگزین پرسنل دیگر شد تمام نامه هایی که در گذشته به پرسنل قبلی ارجاع داده شده بود پرسنل جدید بتواند آنها ببیند و پیگیری نماید.
– امکان ارسال گروهی در اتوماسیون نامه نگاری
– فعال کردن ستون های مخفی مانند نام ارجاع دهنده و ارجاع شونده در اتوماسیون نامه نگاری
– هنگام وارد کردن اطلاعات نامه های وارده ، شماره نامه قابلیت ورود اطلاعات داشته باشد و ضمیمه ضروری باشد.
– در سوابق ارجاعات نامه، نام و نام خانوادگی، وضعیت خوانده شده، تاریخ و ساعت ارسال، تاریخ و ساعت مشاهده مشخص باشد.
– عنوان آنی به فوریت اضافه شود
– بازه زمانی برای نامه ها جهت پیگیری اضافه شود .
– سایر امکاناتی که در اتوماسیون نامه نگاری انجام شده است شامل موارد ذیل می باشد:
– انتخاب نوع نامه (داخلی ، وارده ، صادره)
– امکان تولید شماره نامه
– امکان تعیین نوع فوریت نامه
– امکان طبقه بندی نامه
– امکان ورود عنوان نامه
– تعریف چندین گیرنده
– امکان تعریف چند نوع ارجاع (گیرنده،رونوشت ، رونوشت مخفی، پیگیری )
– ویرایشگر حرفه ای نامه
– امکان تعریف چند قالب نامه
– امکان ویرایش قالب نامه
– امکان نوشتن دستور ارجاع
– امکان انتخاب نامه های مرتبط (پیرو)
– امکان ضمیمه فایل با هر نوع فرمتی
– امکان شهود و عدم شهود امضاء در نامه
– امکان مشاهده نامه قبل از ارسال
– امکان ذخیره نامه بعنوان پیش نویس
– امکان بایگانی نامه
– امکان حذف نامه
– امکان تعریف مخاطب
– امکان تعریف جانشین
– امکان تعیین سمت فعال
– امکان مشاهده نامه های بایگانی شده
– امکان مشاهده نامه های پیش نویس
– امکان ویرایش نامه های پیش نویس
– امکان پاسخ نامه های دریافتی
– نمایش هشدار تعداد نامه های خوانده نشده

65 34 392 0903

دبیرخانه رمز محرمانه