دبیرخانه رمز محرمانه

دبیرخانه رمز محرمانه از ارکان مهم نرم افزار حراست جهت پیگیری مکاتبات داخلی، صادره و وارده است

  •  – امکان تعریف جایگزین پرسنل در اتوماسیون نگاری : بدین صورت که اگر پرسنلی جایگزین پرسنل دیگر شد تمام نامه هایی که در گذشته به پرسنل قبلی ارجاع داده شده بود پرسنل جدید بتواند آنها ببیند و پیگیری نماید.
  •  – امکان ارسال گروهی در اتوماسیون نامه نگاری
  •  – فعال کردن ستون های مخفی مانند نام ارجاع دهنده و ارجاع شونده در اتوماسیون نامه نگاری
  •  – هنگام وارد کردن اطلاعات نامه های وارده ، شماره نامه قابلیت ورود اطلاعات داشته باشد و ضمیمه ضروری باشد.
  •  – در سوابق ارجاعات نامه، نام و نام خانوادگی، وضعیت خوانده شده، تاریخ و ساعت ارسال، تاریخ و ساعت مشاهده مشخص باشد.
  •  – عنوان آنی به فوریت اضافه شود
  •  – بازه زمانی برای نامه ها جهت پیگیری اضافه شود .
  •  – سایر امکاناتی که در اتوماسیون نامه نگاری انجام شده است شامل موارد ذیل می باشد:
  •  – انتخاب نوع نامه (داخلی ، وارده ، صادره)
  •  – امکان تولید شماره نامه
  •  – امکان تعیین نوع فوریت نامه
  •  – امکان طبقه بندی نامه
  •  – امکان ورود عنوان نامه
  •  – تعریف چندین گیرنده
  •  – امکان تعریف چند نوع ارجاع (گیرنده،رونوشت ، رونوشت مخفی، پیگیری )
  •  – ویرایشگر حرفه ای نامه
  •  – امکان تعریف چند قالب نامه
  •  – امکان ویرایش قالب نامه
  •  – امکان نوشتن دستور ارجاع
  •  – امکان انتخاب نامه های مرتبط (پیرو)
  •  – امکان ضمیمه فایل با هر نوع فرمتی
  •  – امکان شهود و عدم شهود امضاء در نامه
  •  – امکان مشاهده نامه قبل از ارسال
  •  – امکان ذخیره نامه بعنوان پیش نویس
  •  – امکان بایگانی نامه
  •  – امکان حذف نامه
  •  – امکان تعریف مخاطب
  •  – امکان تعریف جانشین
  •  – امکان تعیین سمت فعال
  •  – امکان مشاهده نامه های بایگانی شده
  •  – امکان مشاهده نامه های پیش نویس
  •  – امکان ویرایش نامه های پیش نویس
  •  – امکان پاسخ نامه های دریافتی
  •  – نمایش هشدار تعداد نامه های خوانده نشده